Protokol od prijave nacrta do javne obrane doktorskoga rada

Protokol od prijave nacrta do javne obrane doktorskoga rada

Ovim protokolom pojašnjavaju se pravila i postupci od prijave nacrta do javne obrane doktorskoga rada u okviru doktorskoga studija Tekstilna znanost i tehnologija Sveučilišta u Zagrebu Tekstilno-tehnološkog fakulteta.

Sklapanjem Ugovora sa Sveučilištem u Zagrebu Tekstilno-tehnološkim fakultetom doktorand se obvezuje redovito izvršavati sve svoje obveze.

Prema afinitetu i/ili smjeru istraživanja doktoranda, Vijeće doktorskog studija doktorandu dodjeljuje Studijskoga savjetnika (OB-124/1) koji mu pomaže i usmjerava ga tijekom doktorskog studija s ciljem izvršavanja svih svojih obveza, u pravilu do imenovanja mentora. Mentor pomaže doktorandu u postavljanju hipoteze i ciljeva istraživanja u okviru doktorskog rada, kao i svih drugih obveza vezanih uz doktorski studij.

1. Prijava nacrta doktorskoga rada

Doktorand je obvezan prirediti Obrazac DR.01 - Prijava nacrta doktorskoga rada u suradnji sa studijskim savjetnikom, a najkasnije do upisa u V semestar.

Navedeni obrazac je potrebno ispuniti u sustavu OBAD, i kao testni obrazac predati Vijeću doktorskog studija na usvajanje. Po prihvaćanju obrazac je potrebno zaključati u sustavu OBAD, i potpisani izvornik od strane predloženog mentora (vidi kompetencije i obveze mentora, prilog 1) i doktoranda (vidi obveze i prava doktoranda, prilog 2) proslijediti u daljnji postupak.

Uz obrazac DR.01. studijski savjetnik u dogovoru sa predloženim mentorom (ako to nije ista osoba) i doktorandom, predlažu članove Povjerenstva za prijavu i ocjenu nacrta doktorskoga rada na obrascu OB-77/7 (https://www.ttf.unizg.hr/dokumenti-i-obrasci/227).

Povjerenstvo za prijavu i ocjenu nacrta doktorskog rada sastoji se od 3 ili 5 članova, od kojih najmanje jedan član povjerenstva ne može biti zaposlenik Fakulteta (prema Pravilniku o doktorskim studijima, koji je na snazi od 1. 10. 2024.).

Predloženi mentor ne može biti član Povjerenstva (prema Pravilniku o doktorskim studijima, koji je na snazi od 1. 10. 2024.).

Doktorand je dužan predati potpisane Obrasce OB-77/7 i DR.01 u tri primjerka, administratoru doktorskog studija u studentsku referadu, a koji se potom prosljeđuju voditelju Fakultetskog vijeća u daljnji postupak.

Ukoliko se doktorski rad piše na engleskom jeziku, obrasce je potrebno ispuniti na hrvatskom i engleskom jeziku.

U slučaju dvojnog mentorstva, ako mentor nije zaposlenik Sveučilišta u Zagrebu, potrebna je suglasnost njegove institucije.

Nakon usvajanja obrazaca OB-77/7 i DR.01 na sjednici Fakultetskog vijeća, Predsjednik povjerenstva u dogovoru sa članovima povjerenstva i doktorandom pokreće postupak javnog izlaganja o očekivanom izvornom znanstvenom doprinosu doktorskog rada.

Odobrenje za javno izlaganje o očekivanom izvornom znanstvenom doprinosu doktorskog rada na obrascu OB-79/1 ispunjava administrator u studentskoj referadi po dobivenoj Odluci FV-a o prihvaćanju DR.01 i OB-77/7, a potpisuje voditelj doktorskoga studija.

Javno izlaganje o očekivanom izvornom znanstvenom doprinosu doktorskoga rada provodi se najkasnije 3 mjeseca nakon prihvaćanja obrazaca DR.01. i OB-77/7.

Administrator u studentskoj referadi, u dogovoru s Predsjednikom povjerenstva za prijavu i ocjenu nacrta doktorskog rada postavlja obavijest o javnom izlaganju na mrežne stranice Fakulteta (prilog 3) najmanje 7 dana prije javnog izlaganja.

2. Ocjena nacrta doktorskoga rada

Predsjednik Povjerenstva za prijavu i ocjenu nacrta doktorskog rada prema Uputama članovima povjerenstva kod javnog izlaganja o očekivanom izvornom znanstvenom doprinosu  provodi postupak javnog izlaganja o očekivanom znanstvenom doprinosu doktorskoga rada.

Nakon javnog izlaganja o očekivanom znanstvenom doprinosu svi članovi Povjerenstva popunjavaju obrazac DR.02, koji sadržava informacije o tijeku obrane predloženog nacrta, te ocjenu nacrta, odnosno mišljenje članova Povjerenstva za prijavu i ocjenu nacrta doktorskoga rada o predloženoj temi.

Članovi Povjerenstva daju osvrt na izvorne znanstvene doprinose i ocjenu izvedivosti predloženog nacrta. Potrebno je istaknuti prihvaćene primjedbe Povjerenstva (ukoliko ih je bilo) i predložene izmjene provedene u odnosu na obrazac DR.01.

3. Prihvaćanje nacrta doktorskoga rada

Predsjednik Povjerenstva popunjen obrazac DR.02 šalje VDS-u. Pregledan i odobren obrazac (DR.02) VDS prosljeđuje FV-u na usvajanje.

Nakon usvajanja obrasca DR.02 na sjednici FV, predsjednik Povjerenstva treba najkasnije u roku 7 dana dostaviti u Referadu 3 primjerka ispunjenog i potpisanog obrasca DR.02. obrasca

Referada prikuplja obrasce DR.01, DR.02, na temelju kojih ispunjava obrazac DR.03. Objedinjene obrasce šalje Povjerenstvu za doktorske radove na Sveučilištu u Zagrebu koji ih pregledava i prosljeđuje Vijeću tehničkog područja i Senatu Sveučilišta u Zagrebu.

Ukoliko je pristupniku odobreno pisanje doktorskog rada na engleskom jeziku potrebno je sve obrasce ispuniti na hrvatskom i engleskom jeziku.

Odluku Senata o prihvaćanju nacrta doktorskoga rada dobivaju pristupnik i mentor, koji su dužni jednu kopiju Odluke predati Voditelju DS-a i Referadi za doktorandov portfolio.

4. Predaja doktorskoga rada na ocjenu

Doktorski kandidat, uz prethodnu konzultaciju s mentorom, dostavlja u Referadu:

• Doktorand je obvezan prije obrane doktorskoga rada imati tijekom studija objavljen ili prihvaćen za objavljivanje najmanje jedan znanstveni rad u uglednom međunarodnom ili domaćem znanstvenom časopisu zastupljenom u bazi Web of Science Core Collection (WoSCC)/Scopus bazama (u kojem je prvi ili jedan od glavnih autora) u međunarodnom ili domaćem znanstvenom časopisu. Rad treba biti izrađen u znanstvenom području na koje se odnosi doktorski rad i biti tematski vezan za doktorsko istraživanje. Svaki rad, osim uz odgovarajuće obrazloženje (npr. ravnopravno suautorstvo) može kvalificirati samo jednog doktoranda.
• Prijedlog Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada (OB-128/4) s potpisom mentora. Mentor ne može biti predsjednik Povjerenstva, niti njegov član. Povjerenstvo čini 3 ili 5 članova. Članovi Povjerenstva moraju biti zaposleni najmanje na znanstveno-nastavno radno mjesto docenta ili znanstveno radno mjesto znanstvenog suradnika, ili na ekvivalentno radno mjesto ako je riječ o članu povjerenstva koji je zvanje stekao u inozemstvu.
• Urudžbirane primjerke neuvezanog doktorskog rada i/ili e-zapisa, za svakog člana Povjerenstva, načinjenog u skladu s uputama za oblikovanje doktorskog rada (DR.08).
• Odmah nakon imenovanja Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada, Fakultet objavljuje naslov i sažetak rada na hrvatskom i engleskom jeziku na svojim mrežnim stranicama.
• Urudžbiranu pisanu suglasnost i mišljenje mentora o provedenom znanstvenom istraživanju i izvornom znanstvenom doprinosu doktorskog rada (OB-94/1). U slučaju dvojnog mentorstva svaki mentor predaje zaseban obrazac OB-94/1. Ako mentor nije dao pisanu suglasnost, mora u roku 15 dana od primitka obavijesti u pisanom obliku obrazložiti svoje razloge. U oba slučaja mentorovo obrazloženje, a po potrebi i obrasci DR.04 i DR.05 dostavljaju se članovima Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada kojega uzimaju u obzir prilikom ocjenjivanja.

Referada uz gore navedene stavke prilaže:

• Potvrdu iz ISVU sustava, iz koje je vidljivo da je doktorand ostvario potrebnih 48 ECTS-a (30 ECTS-a iz kolegija te 18 ECTS-a iz projektnih zadataka).
• Potvrdu o podmirenju svih ugovornih obveza.
• dostavlja VDS-u navedenu dokumentaciju. VDS odobrava i prosljeđuje  OB-128/3 i OB-94/1 na FV na prihvaćanje.

5. Ocjena doktorskoga rada

Referada po primitku Odluke FV-a o imenovanju članova Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada u roku 3 radna dana dostavlja:

• Doktorskom kandidatu Odluku FV-a o imenovanju Povjerenstva,
• Voditelju DS-a Odluku FV-a o imenovanju Povjerenstva,
• Svakom članu Povjerenstva elektroničku verziju doktorskoga rada, a prema zahtjevu pojedinog člana Povjerenstva i urudžbirani primjerak doktorskoga rada,
• Svakom članu Povjerenstva urudžbirani obrazac (OB-94/1).

Svaki član Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada dužan je u roku 90 dana od imenovanja i primitka rada predati mišljenje o doktorskom radu kandidatu i mentoru. Nakon ispravaka, predsjednik Povjerenstva priređuje pisano izvješće o ocjeni doktorskoga rada (DR.10), te ga nakon usuglašavanja s ostalim članovima povjerenstva predaje VDS-u na uvid i odobravanje.

U okviru izvještaja o ocjeni doktorskoga rada (DR.10) članovi Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada daju osvrt na hipoteze i ciljeve iz prijave nacrta doktorskoga rada (DR.01), te utvrđuju jesu li prihvaćene hipoteze potvrđene, te jesu li ispunjeni predviđeni očekivani znanstveni doprinosi tijekom prijave nacrta doktorskoga rada.

Predsjednik Povjerenstva priprema izvještaj na temelju prikupljenih mišljenja članova Povjerenstva, a koji potpisuju svi članovi Povjerenstva. Svaki član Povjerenstva ima pravo predati izdvojeno mišljenje. Povjerenstvo za ocjenu doktorskog rada u svom izvještaju predlaže:

• prihvaćanje doktorskoga rada s eksplicitnom izjavom o postignutom izvornom znanstvenom doprinosu, ili
• doradu doktorskoga rada i završno ocjenjivanje, ili
• odbijanje doktorskoga rada, nakon čega doktorand gubi pravo stjecanja doktorata znanosti na tom studijskom programu. U tom slučaju, odbijanje doktorskoga rada mora biti obrazloženo i sastavni dio izvješća.

Uz obrazac DR.10, predaje se i Prijedlog Povjerenstva za obranu doktorskoga rada (OB-147/0) s potpisom mentora. Mentor ne može biti predsjednik Povjerenstva, niti njegov član. Povjerenstvo čini 3 ili 5 članova. Članovi Povjerenstva moraju biti zaposleni najmanje na znanstveno-nastavno radno mjesto docenta ili znanstveno radno mjesto znanstvenog suradnika, ili na ekvivalentno radno mjesto ako je riječ o članu povjerenstva koji je zvanje stekao u inozemstvu.

6. Obrana doktorskoga rada

Doktorand može pristupiti obrani doktorskoga rada, nakon što FV prihvati pozitivnu ocjenu Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada, a najranije u roku od 31 dan nakon javne objave doktorskoga rada na mrežnim stranicama, a najkasnije u roku od 60 dana od dana objave rada. Obranu doktorskoga rada organizira pristupnik. Nakon dogovora s članovima Povjerenstva, pristupnik šalje voditelju VDS-a obavijest o obrani (prilog 4) kako bi se mogla postaviti na mrežne stranice fakulteta najmanje 30 dana prije obrane.

Predsjednik Povjerenstva provodi postupak javne obrane doktorskoga rada prema Uputama članovima povjerenstva javne obrane doktorskoga rada. Povjerenstvo nakon obrane doktorskoga rada donosi ocjenu (prema naputku Odbora za doktorske programe Sveučilišta u Zagrebu, 23. siječnja 2018. i Odluke FV Sveučilišta u Zagrebu Tekstilno-tehnološkog fakulteta 14. rujna 2026.) na način:

• za izuzetno izvrsne radove (npr. znanstvena otkrića, nova teorija, nove znanstvene metode, važan patent i sl.) ocjenu summa cum laude,
• za odlične radove neka se dodjeljuje ocjena magna cum laude,
• za vrlo dobre radove cum laude,
• za dobre radove rite.

Ocjena se donosi većinom glasova članova Povjerenstva za obranu doktorskoga rada. Nakon završenog izlaganja Povjerenstvo potpisuje zapisnik koji je pripremljen od strane predsjednika Povjerenstva (DR.11).

Pristupnik je dužan dostaviti u Referadu tvrdo uvezane primjerke doktorskoga rada za svakog člana Povjerenstva, 1 primjerak za Sveučilištu u Zagrebu, 1 primjerak za Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu, 1 primjerak za Knjižnicu Tekstilno-tehnološkog fakulteta. Svaki primjerak tvrdo vezanog doktorskog rada mora imati u prilogu i e-zapis.

Primjeri dobre prakse u ispunjavanju obrazaca i oblikovanju očekivanog znanstvenog doprinosa doktorskog rada mogu se naći na mrežnim stranicama.

Upute za pisanje i oblikovanje doktorskog rada po skandinavskom modelu nalaze se na poveznici https://www.ttf.unizg.hr/dokumenti-i-obrasci/227.

Protokol je izrađen u skladu s novim važećim Pravilnikom o doktorskom studiju na Sveučilištu u Zagrebu Tekstilno-tehnološkom fakultetu.

Ažurirano: 24. rujna 2026.