Protokol od prijave teme do obrane
1. Informacije
Ovim protokolom pojašnjavaju se pravila i postupci od prijave teme do obrane doktorskog rada u okviru studija Tekstilna znanost i tehnologija Sveučilišta u Zagrebu Tekstilno-tehnološkog fakulteta.
VDS TZT sačinjavaju: dekan, voditelj Znanstveno-istraživačkog centra za tekstil (TSRC), prodekan za znanstvenoistraživački rad, prodekan za nastavu, prodekan za međunarodnu i međufakultetsku suradnju, prodekan za upravljanje, voditelj doktorskog studija, zamjenik voditelja doktorskog studija, istaknuti redoviti profesor u trajnom zvanju, predstavnik doktoranada i voditelj referade.
VDS nadležno je za praćenje provođenja programa doktorskog studija prema Sveučilišnom pravilniku o doktorskim studijima i Pravilniku o doktorskom studiju Tekstilno-tehnološkog fakulteta, pri čemu:
- predlaže raspisivanje javnog natječaja, intervjuira, pregledava natječajnu dokumentaciju, čiji sastavni dio čini motivacijsko pismo s jasnim razlozima, ciljevima i predloženim smjernicama znanstvenog istraživanja, te odobrava upis doktoranda na doktorski studij Tekstilna znanost i tehnologija,
- organizira nastavu,
- odobrava i prosljeđuje Obrasce (DR. SC. - 01 i DR. SC. - 02) FV,
- prikuplja obrasce DR. SC. - 04 i DR. SC. - 05 i prati napredovanje doktoranda,
- provjerava i odobrava Projektne zadatke,
- razmatra i predlaže Povjerenstva za ocjenu teme i doktorskog rada,
- razmatra ocjenu doktorskog rada i predlaže FV njegovo prihvaćanje,
- razmatra i predlaže Povjerenstva za obranu doktorskog rada,
- prati rad mentora (prilog 1) kontinuiranom provjerom kompetencija i ukazuje na obaveze vezano za doktoranda (prilog 2),
- rješava zamolbe,
- održava pojedinačne i skupne sastanke s mentorima i doktorandima,
- obavlja pojedinačne razgovore s mentorima i doktorandima, potiče bolju dinamiku studiranja, prijave tema doktorskog rada i osiguravanja uvjeta za uspješan završetak studija, uključujući intenzivnu suradnju i pomoć doktorandima koji su u završnoj fazi istraživanja,
- prati tijek istraživanja kroz kolokvije i javnu prezentaciju istraživačkog rada u okviru Dana doktoranada,
- uspostavlja i kontrolira suradnju doktoranda i studentske referade,
- provodi godišnje ankete doktoranada,
- izabire kandidate za godišnju dekanovu nagradu za najuspješnijeg doktoranda u znanstveno-istraživačkom radu
- raspisuje natječaj za dodjelu stipendije i odabire najboljeg kandidata,
- upućuje doktorande na radionice, tečajeve i ljetne škole
- potiče razvoj generičkih i transfernih vještina doktoranada
- unapređuje doktorski studij,
- potiče mentore na pohađanje mentorske radionice prije preuzimanja prvog mentorstva.
2. Prijava teme doktorskog rada
Obrazac DR. SC. - 01
Pri upisu doktorand prilaže pismenu Izjavu o načinu studiranja, odnosno dužini studiranja (part-time ili full-time).
Sklapanjem Ugovora sa Sveučilištem u Zagrebu Tekstilno-tehnološkim fakultetom doktorand se obvezuje redovito podmirivati svoje obaveze.
Prema afinitetu i/ili smjeru istraživanja doktorandu se dodjeljuje studijski savjetnik / mentor koji će mu pomagati i usmjeravati ga tijekom izrade doktorskog rada i svih drugih obaveza tijekom studiranja.
Nastavno opterećenje obuhvaća slušanje i polaganje ispita, te skupljanje ECTS bodova, pri čemu je 12 ECTS-a uvjet za upis u III semestar, te 32 ECTS-a za upis u V semestar.
Doktorski kandidat je obvezan do upisa V semestra prirediti DR.SC.-01 u suradnji s mentorom. Primjeri dobre prakse u ispunjavanju obrasca i oblikovanju očekivanog znanstvenog doprinosa doktorskog rada mogu se naći na mrežnim stranicama. Doktorand prilaže kopiju indeksa kao dokaz da je stekao uvjete za prijavu teme doktorskog rada i da je stekao pravo na upis u V semestar.
Nakon što su svi članovi Povjerenstva dobili na uvid i razmatranje popunjen obrazac DR.SC.-01, te ga odobrili, doktorski kandidat VDS TZT dostavlja ispunjen obrazac DR. SC. - 01 u elektronskom obliku i isti potpisan od strane mentora (vidi kompetencije i obaveze mentora, prilog 1) i doktoranda (vidi obaveze i prava doktoranda, prilog 2). U Obrazloženju, kao prilog obrascu DR. SC. - 01, mentor i doktorand predlažu članove Povjerenstva (OB-77/1).
Povjerenstvo za ocjenu teme i predlaganje mentora sastoji se od 3 ili 5 članova, pri čemu najmanje jedan član nije nastavnik na studiju niti je zaposlenik Fakulteta (prema Pravilniku o doktorskim studijima). Navodi se područje njihovog djelovanja, životopis i kompetencije (najmanje 5 radova iz teme doktorskog rada objavljenih zadnjih 5 godina od čega barem jedan objavljen u časopisu indeksiranom u bazi Web of Science).
Povjerenstvo za ocjenu teme doktorskog rada i predlaganje mentora procjenjuje mogućnost izvornog znanstvenog ili umjetničkog doprinosa i procjenu financijske i organizacijske izvedivosti istraživanja te predlaže mentora. Predloženi mentor ne može biti imenovan za predsjednika Povjerenstva.
Ukoliko će se doktorski rad pisati na engleskom jeziku, potrebno je obrasce ispuniti na hrvatskom i engleskom jeziku.
U slučaju dvojnog mentorstva, ako mentor nije zaposlenik Sveučilišta u Zagrebu, potrebna je suglasnost njegove institucije.
Nakon pregleda obrasca DR.SC.-01, obrazloženja predloženih članova Povjerenstva i ostalih materijala (npr. plan rada), VDS TZT pregledava materijale, uz prisutnost studijskog savjetnika / mentora. VDS svoje eventualne prijedloge upućuje mentoru i doktorandu, te nakon usklađivanja prosljeđuje FV, najkasnije 10 dana prije sjednice.
Konačni primjerak obrasca postavlja se u Online bazu doktoranada OBAD (doktorski.unizg.hr/obad), kao preduvjet za daljnji postupak, odnosno prije javnog izlaganja o očekivanom izvornom znanstvenom doprinosu doktorskog rada.
Javno izlaganje o očekivanom izvornom znanstvenom doprinosu doktorskog rada najkasnije 3 mjeseca nakon prihvaćanja obrasca DR. SC. - 01 i članova Povjerenstva na FV. Na mrežne stranice Tekstilno-tehnološkog fakulteta postavlja se obavijest (prilog 3) najmanje 7 dana prije izlaganja, pri čemu je potrebno imati odobrenje VDS TZT (OB-79/0) i odluku Fakultetskog vijeća o prihvaćanju obrasca DR. SC. - 01.
Predsjednik povjerenstva prema Protokolu (OB-80/0) provodi protokol o javnom izlaganju o očekivanom znanstvenom doprinosu doktorskog rada, ispunjava Zapisnik, koji nakon završenog javnog izlaganja potpisuju svi članovi (OB-81/0).
3. Prihvaćanje teme doktorskog rada
Obrazac DR. SC. - 02
1. od strane VDS TZT i FV-a
Nakon javnog izlaganja o očekivanom znanstvenom doprinosu svi članovi Povjerenstva popunjavaju obrazac DR. SC. - 02, koji sadržava uobičajene informacije o tijeku obrane predložene teme, te ocjenu teme, odnosno mišljenje članova Povjerenstva za ocjenu teme i predlaganje mentora o predloženoj temi.
Članovi Povjerenstva daju osvrt na izvorne znanstvene doprinose i ocjenu izvedivosti predložene teme. Potrebno je istaći prihvaćene primjedbe Povjerenstva (ukoliko ih je bilo) i predložene izmjene provedene u odnosu na obrazac DR.SC.-01.
Predsjednik Povjerenstva treba najkasnije u roku 7 dana dostaviti u studentsku referadu 5 primjeraka ispunjenog i potpisanog obrasca DR. SC. - 02.
Pregledan i odobren obrazac (DR. SC. - 02) od strane Povjerenstva i VDS-a mentor i kandidat prosljeđuju za sljedeću sjednicu FV.
Obrazac DR. SC. - 03
2. od strane Senata Sveučilišta
Studentska referada prikuplja obrasce DR.SC.-01, DR. SC. - 02, Zapisnik s javnog izlaganja o očekivanom izvornom znanstvenom doprinosu doktorskog rada, na temelju kojih ispunjava obrazac DR. SC. - 03. Objedinjene obrasce šalje Povjerenstvu za poslijediplomske programe i doktorske teme na Sveučilištu u Zagrebu koji ih pregledava i prosljeđuje Vijeću tehničkog područja i Senatu Sveučilišta u Zagrebu.
Ukoliko je pristupniku odobreno pisanje doktorskog rada na engleskom jeziku potrebno je sve obrasce ispuniti na hrvatskom i engleskom jeziku.
Odluku Senata o prihvaćanju teme doktorskog rada dobivaju pristupnik i mentor, koji su dužni jednu kopiju Odluke predati VDS TZT i referadi za poslijediplomski studij.
U tijeku prihvaćanja teme od strane Senata doktorand može biti upisan u III godinu, ukoliko je ispunio sve uvjete (ostvareni ECTS bodovi iz prve i druge godine, te podmirene obaveze prema ugovoru o studiranju).
4. Predaja doktorskog rada na ocjenu
Doktorski kandidat, uz prethodnu konzultaciju s mentorom, dostavlja u studentsku referadu:
- Kopiju indeksa gdje se vide potrebni ostvareni ECTS bodovi, 30 ECTS - kolegiji + 18 ECTS - projektni zadaci, što čini ukupno 48 ECTS.
- Potvrdu o podmirenju svih ugovornih obaveza.
- Kopiju radova s ukupno ostvarenih 62 ECTS, gdje je doktorand koautor barem jednog originalnog znanstvenog rada (do 3 autora s mentorom) objavljenog ili prihvaćenog za objavljivanje u časopisu iz citatne baze Web of Science.
- Prijedlog Povjerenstva za ocjenu i obranu doktorskog rada s potpisom mentora. Mentor ne može biti predsjednik Povjerenstva, ali može biti njegov član. Povjerenstvo čini 3 ili 5 članova. Članovi povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada moraju biti izabrani najmanje u znanstveno-nastavno zvanje ili umjetničko-nastavno zvanje docenta ili zvanje znanstvenog suradnika, ili u ekvivalentno zvanje ako je riječ o članu povjerenstva koji je zvanje stekao u inozemstvu.
- Urudžbirane primjerke neuvezanog doktorskog rada načinjenog u skladu s DR.SC.- 08 za svakog člana Povjerenstva.
- Urudžbiranu pisanu suglasnost i mišljenje mentora o provedenom istraživanju i izvornom znanstvenom doprinosu doktorskog rada (OB-94/0)
Ako mentor nije dao pisanu suglasnost, mora u roku 15 dana od primitka obavijesti u pisanom obliku obrazložiti svoje razloge.
U oba slučaja mentorovo obrazloženje, a po potrebi i obrasci DR. SC. – 04 i DR. SC. – 05 dostavljaju se članovima Povjerenstva za ocjenu doktorskog rada kojega uzimaju u obzir prilikom ocjenjivanja.
FV imenuje Povjerenstvo za ocjenu i obranu doktorskog rada.
5. Ocjena doktorskog rada
Studentska referada po primitku Odluke o imenovanju članova Povjerenstva za ocjenu rada u roku 3 radna dana dostavlja:
- Svakom članu Povjerenstva Odluku FV o imenovanju za ocjenu doktorskog rada,
- Doktorskom kandidatu Odluku FV o imenovanju za ocjenu doktorskog rada,
- Voditelju DS TZT Odluku FV o imenovanju za ocjenu doktorskog rada,
- Svakom članu Povjerenstva urudžbirani primjerak doktorskog rada,
- Svakom članu Povjerenstva urudžbirani obrazac (OB-94/0).
Povjerenstvo za ocjenu doktorskog rada dužno je u roku tri mjeseca od svog imenovanja i primitka rada, ne računajući neradne dane, dati pisano izvješće s ocjenom doktorskoga rada (DR.SC.-10).
U okviru izvješća o ocjeni doktorskog rada (DR.SC.-10) članovi Povjerenstva za obranu doktorskog rada daju osvrt na hipoteze i ciljeve iz prijave teme doktorskog istraživanja (DR.SC.-01), te utvrđuju jesu li prihvaćene hipoteze potvrđene, te jesu li ispunjeni predviđeni očekivani znanstveni doprinosi tijekom prijave teme doktorskog istraživanja.
Predsjednik Povjerenstva priprema izvješće na temelju prikupljenih mišljenja članova Povjerenstva, a izvješće potpisuju svi članovi Povjerenstva. Svaki član Povjerenstva ima pravo predati izdvojenu ocjenu. Povjerenstvo za ocjenu doktorskog rada u svom izvješću predlaže:
- prihvaćanje doktorskog rada s eksplicitnom izjavom o postignutom izvornom znanstvenom doprinosu, ili
- doradu doktorskog rada i završno ocjenjivanje, ili
- odbijanje doktorskog rada, nakon čega doktorand gubi pravo stjecanja doktorata znanosti na tom studijskom programu.
Obrazloženje je nužan dio izvješća. Na prvoj sljedećoj sjednici FV donosi odluku o ocjeni doktorskog rada i imenuje Povjerenstvo za obranu rada.
6. Obrana doktorskog rada
Doktorand može pristupiti obrani doktorskog rada, nakon što Fakultetsko vijeće prihvati pozitivnu ocjenu Povjerenstva za ocjenu doktorskog rada, najkasnije u roku dva mjeseca. Povjerenstvo za obranu doktorskog rada može biti u jednakom sastavu kao Povjerenstvo za ocjenu doktorskog rada. Mentor može sudjelovati u postupku obrane doktorskog rada, kao član Povjerenstva, ali ne može biti predsjednik Povjerenstva. Obranu doktorskog rada organizira pristupnik. Nakon dogovora s članovima Povjerenstva, pristupnik šalje voditelju VDS TZT obavijest o obrani (prilog 4) kako bi se mogla postaviti na mrežne stranice fakulteta najmanje 8 dana prije obrane.
Predsjednik Povjerenstva za obranu doktorskog rada provodi postupak javne obrane doktorskog rada (OB-82/0). Povjerenstvo nakon obrane doktorskog rada donosi ocjenu (prema naputku Odbora za doktorske programe Sveučilišta u Zagrebu, 23. siječnja 2018.) i to:
- za izuzetno izvrsne radove (npr. znanstvena otkrića, nova teorija, nove znanstvene metode, važan patent i sl.) ocjenu summa cum laude,
- za odlične radove neka se dodjeljuje ocjena magna cum laude,
- za vrlo dobre radove cum laude,
- za dobre, ali slabije radove rite.
Ocjena se donosi većinom glasova članova Povjerenstva za obranu doktorskog rada. Nakon završenog izlaganja Povjerenstvo potpisuje zapisnik koji je unaprijed pripremljen od strane predsjednika Povjerenstva (OB-83/0)
Pristupnik je dužan dostaviti u studentsku referadu tvrdo uvezane primjerke doktorskog rada za svakog člana Povjerenstva i mentora, 1 primjerak za Sveučilište u Zagrebu, 1 primjerak za Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu, 1 primjerak za Knjižnicu Tekstilno-tehnološkog fakulteta. Svaki primjerak tvrdo vezanog doktorskog rada mora imati u prilogu i elektronski oblik na CD-u.